法律知識要點:上海網站設計公司在日常經營活動過程中,涉及方方面面的管理制度,這些管理規定不可能都全部寫在勞動合同里,因此需要制定相應的規章制度對公司進行細化管理。但是,在實務中小編發現,不少用人單位制定的規章制度存在嚴重的瑕疵,甚至是無效的,導致不能對員工產生法律約束力。
那么,網站設計公司怎樣才能制定出有法律約束力的規章制度呢?根據法律規定,結合司法實務,小編認為通常情況下,用人單位在制定規章制度時,一般情況下要考慮這幾點。
網站設計公司規章制度的內容應當符合國家法律、行政法規及政策規定,不能與其相沖突。例如,法律規定實行最低工資標準保障制度,如果規章制度的內容規定,可以低于最低工資標準支付工資,這確定是違法的,制定出來也是無效的。
另外一點是規章制度還要有合理性。例如,網站設計公司的規章制度規定,每天去廁所不得超過六次,其中上午三次,下午三次,否則要罰款。類似的規章制度在新聞媒體中經常有報道,明顯不具有合理性,如果因此處罰員工的,肯定屬于違法。
根據《中華人民共和國勞動合同法》第四條第二款的規定,用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
不過從實務來看,用人單位要完全履行這個程序也不現實,所以很多的地方性指導意見規定,如果用人單位制定的規章制度內容合理合法,并且依法向勞動者履行了告知義務的,一般可以作為管理的依據。
根據《中華人民共和國勞動合同法》第四條第四款的規定,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
實務中不少用單位根據本單位的規章制度處理員工,但是,該規章制度既沒有讓員工簽名確認告知過,又沒有證據證明公示過,結果被確認為無效制度,單位并因此承擔法律責任。
從上面的分析來看,網站設計公司要想制定的規章制度有效,上述三點是應當考慮的內容,如果履行相應的民主程序會有困難,但是制定的規章制度內容合法,必須向勞動者進行了告知或有效公示,這兩點必須符合條件,否則規章制度可能是無效的。