網(wǎng)站制作是一項(xiàng)多人協(xié)同分工作業(yè)的綜合性工作,大量網(wǎng)站制作公司采用遠(yuǎn)程辦公,在節(jié)約公司成本、提升工作效率上有顯著效果。本文將分析建站公司采用遠(yuǎn)程辦公的重要性。
遠(yuǎn)程辦公,分“遠(yuǎn)程”和“辦公”兩部分,是指通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)非本地辦公:在家辦公、異地辦公、移動(dòng)辦公等遠(yuǎn)程辦公模式。
多通過一些第三方遠(yuǎn)程控制軟件來實(shí)現(xiàn),例如用向日葵遠(yuǎn)程控制手機(jī)/電腦遠(yuǎn)程控制辦公設(shè)備,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的目的。
所謂的遠(yuǎn)程辦公、分布式辦公、移動(dòng)化辦公等都是相同的,指多人同時(shí)在不同地點(diǎn)共同完成同一項(xiàng)任務(wù)的辦公方式。互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)是遠(yuǎn)程辦公的基礎(chǔ),隨著云計(jì)算、5G、音視頻編解碼等技術(shù)的高速發(fā)展和不斷成熟,云視訊技術(shù)也從較低的受關(guān)注度逐漸發(fā)展到被廣泛認(rèn)可,以云視訊技術(shù)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)的分布式辦公、遠(yuǎn)程辦公等理念逐漸被老板們接受,并在企業(yè)內(nèi)普及。
與集中式辦公模式相比,分布式辦公擁有:運(yùn)營成本更低、辦公效率更高、人才體系更完善、服務(wù)觸達(dá)更高效等4大優(yōu)勢。
運(yùn)營成本更低
企業(yè)成本支出的大頭是辦公場地租用費(fèi),為方便部門間順暢溝通,企業(yè)被迫將所有部門部署在同一區(qū)域內(nèi),難以根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇成本更低的辦公場所。云視頻會(huì)議系統(tǒng)完美解決了企業(yè)部門間溝通難的痛點(diǎn),只需手機(jī)、電腦、視頻會(huì)議終端等設(shè)備,就能在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下建立比擬線下面對面的高清視頻連接,增加了企業(yè)對辦公場地的選擇空間,讓企業(yè)向布局多元化、低投入化、去中心化時(shí)代邁進(jìn)。
辦公效率更高
以文字為載體的即時(shí)通訊工具、電子郵件等溝通方式和以聲音為載體的電話、語音等溝通方式都存在不足,前者時(shí)效性不夠、后者互動(dòng)性不強(qiáng),都不如面對面溝通效率更高。利用云視頻會(huì)議系統(tǒng),員工坐在工位就能和全國各地的任何同事面對面視頻溝通,通過會(huì)議邀請功能,將邀請卡用短信、郵件、微信等方式發(fā)給所有與會(huì)人員,同事打開手機(jī)、電腦、微信小程度等一按就能加入會(huì)議參與討論,不受時(shí)間、地點(diǎn)、空間限制,高效解決工作中出現(xiàn)的任何問題。
人才體系更完善
人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),能否招到合適的人并把他培養(yǎng)好對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。傳統(tǒng)招聘方式受地域和繁瑣的流程限制,給人才引入帶來了阻力,而遠(yuǎn)程招聘的應(yīng)用極大縮短了人才引入周期、拓寬了引入渠道,受試者、HR、業(yè)務(wù)部門等利用網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行“面對面”面試;如何讓培訓(xùn)不受規(guī)模和距離的影響是HR頭疼的大問題,使用遠(yuǎn)程培訓(xùn),講師在總部培訓(xùn)室就能對遍布全國的員工進(jìn)行1:1高清真人畫面的沉浸式互動(dòng)培訓(xùn)。配合AI、人臉識(shí)別技術(shù)和答題器外設(shè),還能及時(shí)了解員工的學(xué)習(xí)和技能掌握情況。
服務(wù)觸達(dá)更高效
在產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重的市場環(huán)境下,企業(yè)通過打造出色的客戶服務(wù)能力,建立服務(wù)壁壘是增強(qiáng)競爭力的必要手段。視頻客服的應(yīng)用可以讓用戶在線上和線下均體驗(yàn)到出色的服務(wù)。將視頻客服終端部署在線下服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),客戶利用自助視頻客服即可解決困惑,避免排長隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間;將視頻客服和官方微信公眾號(hào)綁定,通過微信小程序就能和客服人員建立線上面對面視頻連接,及時(shí)解答客戶疑惑,讓形同虛設(shè)的文字客服成為歷史。
1、大城市的用戶可選擇使用DSL作為最佳的解決方案。DSL只需較低的價(jià)格就可以獲得較高的速度,它目前的速率約為768Kbps,對于那些需要經(jīng)常訪問Internet的來說,它是一種非常理想的解決方案。但它只能在3英里的范圍內(nèi)使用。
2、另外一種與DSL在價(jià)格和速率上比較接近的,是纜線調(diào)制解調(diào)器,它比較適合于人口不集中的地方。和DSL不一樣,它沒有3英里的傳輸限制。
3、對于那些既不能使用DSL又不能使用有線訪問的員工而言,可選擇使用固定的無線解決方案。雖然有時(shí)會(huì)有一些延遲,但總的來說,該系統(tǒng)還是非常的可靠。和前兩種解決方案相比,固定的無線解決方案花費(fèi)要高一些,其速率和前兩種方案不相上下。
4、電話的連接可以說是最廣泛的,但由于使用的是模擬信號(hào),所以電話線加調(diào)制解調(diào)器的解決方案速率非常的低。因此,除非萬不得于,不推薦使用該解決方案。
5、對于那些時(shí)常在路上的用戶而言,高速無線調(diào)制解調(diào)器是最好的解決方案。它可以達(dá)到128Kbps的傳輸速率,且這一速率非常的穩(wěn)定。
6、如果用戶生活在人煙稀少的地方,那么可以選擇使用衛(wèi)星。它可以提供56Kbps到512Kbps的傳輸速率且具有非常高的安全性,不過,這是一種非常昂貴的選擇。
遠(yuǎn)程辦公可以促進(jìn)一些特殊社會(huì)群體就業(yè)。如有小孩的媽媽或爸爸,殘障人士和生活在邊遠(yuǎn)地區(qū)的人們。它也可以降低個(gè)人的碳足跡,把每天上下班所產(chǎn)生的碳排放降到最低。
遠(yuǎn)程辦公提高了網(wǎng)站建設(shè)公司的服務(wù)能力和業(yè)務(wù)國際化的范圍,因?yàn)樵诓煌瑫r(shí)區(qū)的遠(yuǎn)程工作者可以確保公司的業(yè)務(wù)24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。
遠(yuǎn)程辦公也使網(wǎng)站設(shè)計(jì)外包業(yè)務(wù)成為可能。遠(yuǎn)程辦公為雇員提供了靈活性,增加了員工的生產(chǎn)了并降低了曠工。虛擬辦公室,使雇主可以保留有價(jià)值的員工,而且有利于富有成效的業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì)對于訂單管理和客戶服務(wù)流程。